Kā gudri izvēlēties kāzu svinību vietu?

Kāzu svinību vieta noteiks Jūsu gaumi, kāzu tematiku/stilistiku, kopējo pasākuma noskaņu, tāpēc tās pareiza izvēle ir ļoti būtiska.

Kas ir jāņem vērā izvēloties svinību vietu:

• Lai svinību vietas lokācija būtu visiem svinību viesiem un kāzu pakalpojumu sniedzējiem viegli atrodama.

Bieži viesu nams var būt ideāls, bet tā atrašanās vieta ļoti neērta pa zemes ceļiem, bez jebkādām norādēm. Vietai Jābūt Waze sasniedzamai.

• Svinību vietā jābūt interneta un elektrības pieslēgumam.

Ir bijuši darba praksē gadījumi, ka ir skaista svinību vieta, bet nav tuvumā sakaru torņi, līdz ar to telefoni un internets nestrādā. Šādi neviens viesis nevarēs atrast svinību vietu un krīzes situācijās nebūs iespējams izsaukt palīdzības dienestus.

Elektrības jauda arī ir svarīga, jo bieži svinību vietās nav padomāts par jaudīgu elektropadevi, lai varētu vienlaicīgi saslēgt visu apgaismojumu, aparatūru. Pasākumi, kas tiek rīkoti teltīs brīvā dabā, noteikti tiem būs jāīrē jaudīgs ģenerators, nepieciešama liela metrāža pagarinātāji, lai ģeneratoru varētu paslēpt attālāk no telts vietas un ģeneratora rūkoņa neizbojātu Jūsu pasākumu.

• Jāpārliecinās vai svinību vietas svinību zāle spēs uzņemt Jūsu paredzēto viesu daudzumu, un vai tajā izvietojot galdus un krēslus vēl paliek vieta dejošanai, muzikantu zonai, bāram un zviedru tipa ēdienu zonas galdiem.

Bieži viesu nami bildēs izskatās plaši, bet dzīvē telpas ir krietni mazākas. Bieži telpās ir kādi arhitektoniskie elementi, kā kolonnas, balstu stabi, kādi neparasti izvirzījumi vai sašaurinājumi, kas dzīvē ierobežo galdu izvietojuma iespējas un ērtu viesu pārvietošanos. Tāpēc noteikti apskatieties telpas klātienē un papētiet internetā pieejamās bildes, kādi galdu izvietojumi līdz šim šajā viesu namā ir praktizēti.

• Jāpārliecinās, kas ietilpst telpu īres izmaksās.

Bieži ir gadījumi, kad telpu īrē neietilpst mēbeles, lampiņu apgaismojums, trauki, dvieļi, gultasveļa, higiēnas lietas (tualetes papīrs, šķidrās ziepes.u.c.).

Ja vēl mēbeles un traukus var nodrošināt dekorators un ēdinātājs, tad higiēnas lietas un mājas tekstils, gan Jums kā Jaunajam pārim nav jānodrošina, tam Jābūt jau iekļautam īresmaksā. Jo vairāk lietu iekļauts telpu īrē, jo mazāk izdevumi būs uz nomaslietu īri. Ja telpas būs pašpietiekamas un atbilst Jusu gaumei, tad arī mazāk būs vajadzīgas dekorācijas.

• Jāpārliecinās, ka ir pietiekami daudz kvalitatīvu, atsevišķu nummuriņu viesu izguldīšanai. Lielākajam vairumam viesu jābūt kvalitatīvām nakšņošanas iespējām.

Šādas rūpes par viesiem ir Jaunā pāra pienākums, ja pasākums paredzēts ilgāk par 24.00 un svinību vieta atrodas pietiekami tālu no viesu dzīvesvietām. Ir gadījumi, kad Jaunais pāris organizē saviem viesiem autobusu ar šoferi, kas viesus atved uz pasākumu un pēc pasākuma izvadā pa mājām.

• Jāpārliecinās, ka svinību vietā ir pieejamas arī tehniskās telpas , virtuve un atbilstošs skaits labierīcības un dušas.

Tehniskās telpas ir nepieciešamas kāzu pakalpojumu sniedzēju personisko mantu novietošanai, vietai kur paēst vakariņas, jo arī tehniskais personāls vēlēsies brīvākā brīdī paēst.

Ēdiena rezervācijā noteikti ir jāpievieno papildus ēdināšana tehniskajam apkalpojošajam personālam.

Virtuve ir svarīga, lai ēdinātājiem būtu vieta, kur sagatavot svētku mielastu, vai ja mielasts jau tiek vests pusgatavs, tad to uzsildīt, veikt pēdējos sagatavošanas darbus.

Labierīcības un dušas ir nepieciešamas, gan viesiem, gan darbiniekiem, jo bieži darbinieki, kas vēl paliek apkalpot brokastis, viņiem nepieciešama iespēja nomasgāties. Arī viesiem nepieciešamas  labierīcības un dušas proporcionāli viesu skaitam.

• Izvēloties viesu namu, pārliecinaties, ka ap viesu namu būs teritorija, kur viesiem ir iespēja brīvi pastaigāties, kur var sarīkot kādas aktivitātes, līdz Jaunā pāra ierašanās brīdim.

Ideāli, ja ap viesu namu jau ir sagatavotas atpūtas zonas, kur viesiem vakara laikā arī ir iespēja iziet ārā pasēdēt.

Ja svinības ilgst vairākas dienas, tad pievienotā vērtība būs arī blakus esošas ūdenstilpnes, laivu izbraukumu un peldēšanās iespējas, sporta aktivitātēm paredzētas vietas.

• Pārliecinieties, ka svinību vietai blakus neatrodas kaimiņu mājas ar kašķīgiem kaimiņiem, kas liks ierobežot mūzikas skaļumu, atsaucoties uz likumu par naktsmiera laiku. Teritorijai jābūt nomaļus no svešinieku acīm.
• Ļoti svarīgi pārliecināties , lai viesu namā nav bīstamu vietu, nolietojuma defektu, kā piemēram, bruģī izlūzušu bruģakmeņu, neveiklu sliekšņu, bīstamu kāpņu laukumiņu bez margām, bojātām laipām vai tiltiņiem u.tml.

Šādas lietas var ļoti pabojāt vakaru, jo var notikt nelaimes gadījumi. Tas var beigties ar neveiksmīgiem kritieniem un lūzumiem.

• Pārliecinieties vai svinību vietā nav blakus aizaugušas dīķmalas, brikšņi, veci koki, kur mitinās irši un lapsenes, odi un dunduri, klaiņojoši dzīvnieki.

Šis faktors arī var ļoti pabojāt svinības, jo vismazāk kādam no viesiem gribas redzēt savā vīna glāzē lapseni vai nummuriņā gultā irsi ,vai spietojam apkārt odus.

• Kā svarīgu faktoru vēlos atzīmēt stāvlaukumu. Ļoti svarīgi, lai svinību vietā ir arī plašs stāvlaukums, kur viesi var brīvi novietot auto nebaidoties, ka tiks pie soda kvīts.
• Pats svarīgākais izvēloties viesu namu ir laba komunikācija ar viesu nama saimniekiem vai pārvaldniekiem, un slēdzot līgumu noteikti pārliecinaties, vai nav kādu slēptu zemūdens akmeņu par kuriem var viesu nama saimnieks Jums likt pēc pasākuma piemaksāt.